Сначала определите условия завершения курса, затем подготовьте макет и проверьте персональные поля на разных примерах. Образец в редакторе ещё не означает выдачу ученику. После выполнения условий курса откройте раздел сертификата и проверьте готовый документ.
Учебный сценарий: Полина готовит сертификат для участников курса по основам керамики. Автор, школа и участники вымышлены; это не клиентский кейс и не обещание юридического статуса документа.
Сначала определите, что подтверждает сертификат
Полина ведёт курс по основам керамики. Участники изучают материалы и выполняют практику, а в конце хотят получить документ об окончании. До выбора красивого макета Полина решает, что именно школа подтверждает: прохождение определённой программы по установленным условиям. Название курса и формулировка результата должны совпадать с тем, чему действительно обучали людей.
Проверьте правила завершения курса. Какие уроки нужно пройти, какие действия выполнить, как учитывается практика? В Файви возможность выдачи связана с завершением по правилам курса. Просмотр последнего видео сам по себе не означает, что все условия выполнены. Если участник ещё не завершил обязательный этап, оформление документа не заменит этот результат.
Объясните условия ученикам до финала обучения, чтобы сертификат не стал неожиданным спором о требованиях. Формулировка на макете должна точно описывать пройденный курс; она сама по себе не подтверждает профессиональную квалификацию. Проверке учебного состояния посвящён разбор прогресса учеников. Здесь сосредоточимся на том, как превратить подтверждённый результат в корректный персональный документ.
Подготовьте шаблон в библиотеке Файви
В Файви сертификаты хранятся в отдельной библиотеке. Школа готовит шаблон, а затем подключает его к нужному курсу. Это помогает работать с общим оформлением последовательно: не собирать каждый документ вручную заново, а использовать макет и подставлять данные участника. Один шаблон может быть связан с несколькими курсами, если его содержание им подходит.
Для источника макета поддерживаются .fig, PDF и SVG. До загрузки проверьте, где будут имя, название курса, дата и номер. Оставьте достаточно места для персональных данных: короткая демонстрационная подпись не показывает, как поведёт себя длинная фамилия или название программы. Выбранные шрифты тоже требуют проверки в конечном файле.
Полина даёт шаблону понятное внутреннее название, чтобы позднее отличить его от вариантов для других программ. В библиотеке видны шаблоны и сведения об их использовании. Наличие карточки ещё не означает, что сертификаты уже выданы: у нового макета их может быть ноль. Следующий шаг — настроить поля и посмотреть результат на примерах.
Увеличить скриншот Свяжите поля с данными ученика и курса
Постоянная часть макета — название школы, подписи и оформление — одинакова для участников. Персональные данные меняются. В настройках полей Файви можно сопоставить места в документе с именем ученика, курсом, школой, датой и номером. Если нужного поля нет в исходном макете, его можно добавить поверх и настроить расположение.
Полина сначала проверяет имя и название курса, затем второстепенные подписи. Если перепутать назначение поля, аккуратное оформление не спасёт результат: в документе окажется неверная информация. Поэтому полезно пройти макет по порядку и задать простой вопрос: откуда возьмётся значение в этой строке и что оно означает для получателя?
В редакторе используются примерные данные для предпросмотра. Они помогают проверить расположение текста, но не являются выдачей конкретному ученику. Для итогового документа используются данные участника. Пошаговое сопоставление показано в инструкции по полям сертификата. Особенно внимательно проверьте поля, которые школа добавляла самостоятельно поверх исходного оформления.
Увеличить скриншот Проверьте длинное имя и конечный файл
Для проверки одного короткого имени недостаточно. Возьмите несколько вымышленных примеров: короткое имя, длинную фамилию, длинное название курса. Посмотрите, не выходит ли текст за границы, не перекрывает ли подпись и остаётся ли читаемым. Если места мало, лучше поправить макет до выдачи, чем объяснять выпускникам, почему документ обрезан.
Затем проверьте файл в выбранном формате. В Файви поддерживаются PNG, JPEG, WebP и PDF; новый шаблон по умолчанию использует PNG. Формат исходного макета и формат готового документа — разные настройки. Загруженный PDF не означает, что итог автоматически будет выдан в PDF.
Откройте результат вне редактора и оцените текст, шрифты и расположение полей. Если сертификат предполагается распечатывать, отдельно посмотрите, подходит ли читаемость для такого использования. Полина также сверяет название курса и школы: технически корректный файл может содержать устаревшую формулировку. Только после этой проверки имеет смысл подключать подготовленный вариант к обучению.
Подключите шаблон и проверьте завершение курса
После сохранения шаблона подключите его к нужному курсу и убедитесь, что сертификат включён. Доступность самой функции, пакетной выдачи и перевыдачи зависит от условий школы. До подготовки большого набора проверьте именно те действия, которыми собираетесь пользоваться, а не только наличие раздела с макетами.
Для проверки используйте отдельного учебного участника с вымышленными данными и заранее подготовленный курс. Пройдите необходимые этапы так, как это должен делать обычный ученик. После выполнения условий откройте раздел сертификата и проверьте готовый документ. Такой путь показывает связь между программой, завершением и персональными данными, а не только внешний вид образца.
Система проверяет завершение на своей стороне; ручная выдача владельцем тоже не отменяет это условие. Открытие раздела сертификата может создать документ для завершившего курс ученика, если он ещё не был выдан. Это не обещание фонового письма сразу после последнего действия. Если важна отдельная коммуникация с выпускниками, её порядок нужно определить самостоятельно.
Проверьте выданный результат и порядок исправлений
После выдачи проверьте запись и файл: имя ученика, курс, номер, дату и содержание. В Файви для выданных сертификатов есть отдельный раздел. Не ориентируйтесь только на макет в библиотеке: он показывает подготовленное оформление, а выданный документ — конкретный результат для участника.
Если обнаружена ошибка в тексте или данных, сначала выясните, что именно нужно исправить. Изменение шаблона не заменяет автоматически уже скачанный файл. Для обновления предусмотрена отдельная перевыдача: она использует текущий макет и данные, сохраняет номер, а предыдущая версия остаётся на сервере. Доступность такого действия зависит от условий использования.
Полина сначала проверяет исправленный вариант на своём учебном примере и лишь затем планирует действия с действующими документами. Для пакетной операции особенно важно заранее посмотреть выбранных участников и после выполнения проверить результат. Порядок работы описан в инструкции по выданным и пакетным сертификатам. Такая дисциплина помогает школе выдавать документы с понятными условиями и корректными данными.
Завершите учебный маршрут сертификатом в Файви
Подготовьте общий шаблон и персональные поля для документов своих выпускников. Создайте школу и проверьте путь от условий курса до готового сертификата
Вопросы о сертификатах после курса
Предпросмотр в редакторе уже считается выданным сертификатом?
Нет. Образец с примерными данными предназначен для проверки макета. Выданный сертификат связан с конкретным участником и результатом курса.
Можно выдать документ до завершения обучения?
В проверенном сценарии Файви выдача требует выполнения условий курса, в том числе при действии владельца. Наличие готового шаблона не отменяет эту проверку.
Будет ли сертификат автоматически в PDF?
Не обязательно. Формат результата выбирается отдельно; новый шаблон по умолчанию использует PNG. Откройте конечный файл и проверьте нужный вам вариант.
Исправление шаблона обновит все скачанные документы?
Нет. Для изменения выданного результата используется отдельная перевыдача. Уже скачанный участником файл сам не заменится; новый документ нужно передать или скачать заново.
Инструкции к этому разбору
Возможности и названия настроек сверены с опубликованной базой знаний Файви. На скриншотах — демонстрационная школа. Доступность отдельных настроек зависит от роли и тарифа.
